เลขพัสดุจีนต่างจากเลขออเดอร์อย่างไร แจ้งเข้าคลังให้ถูก

เลขออเดอร์กับเลขพัสดุจีนใช้คนละงาน

เลขออเดอร์เป็นหมายเลขที่แพลตฟอร์มหรือร้านค้าใช้ระบุรายการซื้อ ส่วนเลขพัสดุจีนหรือเลขขนส่งภายในจีนเป็นหมายเลขที่บริษัทขนส่งใช้ติดตามกล่องจากร้านมายังโกดัง BuildX

ตอนแจ้งพัสดุล่วงหน้าให้ใช้เลขขนส่งที่ติดตามการเดินทางของกล่องได้ ไม่ใช้เลขออเดอร์ เลขชำระเงิน หรือรหัสสินค้าบนหน้าร้านแทน

หนึ่งออเดอร์อาจมีหลายเลขพัสดุ

ร้านค้าอาจแยกสินค้าจากออเดอร์เดียวเป็นหลายกล่อง หรือทยอยส่งคนละรอบ แต่ละกล่องจึงอาจมีเลขพัสดุของตัวเอง หากร้านแจ้งหลายเลข ต้องบันทึกทุกเลขในบัญชี BuildX

ในทางกลับกัน อย่านำเลขเดิมไปแจ้งซ้ำกับหลายรายการ หากไม่แน่ใจให้เทียบสถานะ จำนวนกล่อง และข้อมูลจากร้านก่อนบันทึก

• ขอเลขขนส่งจากร้านหลังจัดส่ง
• ตรวจว่ามีกี่กล่องและกี่เลข
• แจ้งเลขแต่ละกล่องเพียงครั้งเดียว
• เก็บภาพคำสั่งซื้อหรือแชตร้านไว้เป็นหลักฐาน

Shipping Mark และเส้นทางต้องตรงกับบัญชี

คัดลอกที่อยู่โกดังและ Shipping Mark จากบัญชี BuildX ของคุณ แล้วส่งให้ร้านค้าตามรูปแบบเดิมทุกตัวอักษร เลือกที่อยู่ให้ตรงกับทางรถหรือทางเรือที่ต้องการ

ห้ามใช้ Shipping Mark ของผู้อื่น เพราะอาจทำให้พัสดุเข้าผิดบัญชี หากเปลี่ยนเส้นทางหลังร้านจัดส่งแล้ว ให้ติดต่อทีมงานก่อน ไม่ควรแก้ข้อมูลโดยคาดเดา

แจ้งเลขก่อนพัสดุถึงโกดัง

หลังร้านส่งสินค้า ให้เปิดหน้าแจ้งพัสดุ บันทึกเลขขนส่งจีน ประเภทสินค้า และเลือกทางรถหรือทางเรือก่อนกล่องมาถึง เมื่อโกดังรับเข้า ระบบจึงมีข้อมูลสำหรับจับคู่กับบัญชีและแสดงรูป น้ำหนัก ขนาด และสถานะให้ตรวจสอบ

หากพัสดุเข้าคลังแล้วแต่ยังไม่เชื่อมกับบัญชี ให้ตรวจในส่วนพัสดุไม่ทราบเจ้าของและยื่นหลักฐานของรายการนั้น หลีกเลี่ยงการสร้างเลขซ้ำเพื่อบังคับจับคู่

เช็กลิสต์ก่อนกดยืนยัน

อ่านเลขจากหน้าติดตามการขนส่งหรือข้อมูลที่ร้านส่งให้ครบทุกหลัก ตรวจ Shipping Mark และเส้นทางอีกครั้ง แล้วเก็บหลักฐานไว้จนกว่าพัสดุจะแสดงในบัญชี

• เป็นเลขขนส่ง ไม่ใช่เลขออเดอร์
• จำนวนเลขตรงกับจำนวนกล่องที่ร้านส่ง
• Shipping Mark เป็นของบัญชีตนเอง
• ที่อยู่โกดังตรงกับทางรถหรือทางเรือ
• ชื่อหรือรายละเอียดสินค้าสอดคล้องกับของจริง