Commercial Invoice กับ Packing List ต่างกันอย่างไร เมื่อสั่งสินค้าจากจีน

Commercial Invoice บอกเรื่องซื้อขาย ส่วน Packing List บอกเรื่องบรรจุ

ใช้ Commercial Invoice หรือบัญชีราคาสินค้าเพื่อตรวจว่าใครขายอะไรให้ใคร จำนวนและมูลค่าเท่าไร ส่วน Packing List หรือบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อใช้ตรวจการจัดสินค้าเป็นกล่อง เช่น รายการสินค้า จำนวนกล่อง น้ำหนัก และขนาดที่ร้านแจ้ง ไม่ควรใช้ชื่อเอกสารเพียงอย่างเดียวตัดสินว่าข้อมูลครบ

กรมศุลกากรระบุบัญชีราคาสินค้าและบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อแยกกันในข้อมูลประกอบการยื่นใบขนสินค้าขาเข้าทางบก จึงควรสอบถามผู้ดำเนินพิธีการว่าแต่ละงานต้องใช้เอกสารใดและรูปแบบใด ไม่ถือว่ามีไฟล์สองใบแล้วจะผ่านพิธีการได้ทุกกรณี

เช็กลิสต์ขอ Commercial Invoice จากร้านจีน

ขอให้ร้านส่งเอกสารที่อ่านชัดและตรงกับรายการซื้อจริง พร้อมระบุว่าเป็นฉบับที่ยืนยันแล้วหรือยัง หากร้านส่งเพียงใบเสนอราคาหรือ Proforma Invoice ให้ถามว่ามีเอกสารยืนยันรายการซื้อขายฉบับใดสำหรับงานนี้ อย่าเปลี่ยนชื่อไฟล์ใบเสนอราคาแล้วใช้แทนเอกสารอื่นเอง

รายการต่อไปนี้เป็นเช็กลิสต์ตรวจความสอดคล้องสำหรับผู้ซื้อ ไม่ใช่แบบฟอร์มบังคับที่ใช้แทนข้อกำหนดทุกเส้นทาง หากต้องระบุชื่อผู้นำเข้าหรือผู้รับในเอกสาร ให้ยืนยันกับผู้ดำเนินพิธีการก่อน อย่าใส่ชื่อโกดังหรือชื่อบริษัทขนส่งแทนโดยคาดเดา

• ชื่อผู้ขายและผู้ซื้อ พร้อมเลขที่เอกสาร วันที่ และเลขอ้างอิงคำสั่งซื้อ
• ชื่อสินค้า รุ่น วัสดุหรือรายละเอียดที่แยกสินค้าแต่ละรายการได้
• จำนวนและหน่วยนับตรงกับสิ่งที่ตกลงซื้อ
• ราคาต่อหน่วย ยอดรวม สกุลเงิน และส่วนลดที่ตกลงกัน
• ค่าขนส่งหรือค่าใช้จ่ายอื่นระบุว่าแยกหรือรวมในยอดแล้ว
• ข้อความแก้ไขจากร้านต้องมีฉบับล่าสุดให้ตรวจสอบย้อนหลัง

Packing List ควรเชื่อมกลับไปที่สินค้าและกล่องจริงได้

ขอให้ร้านระบุรหัสหรือหมายเลขกล่อง แล้วจับคู่กับชื่อสินค้า รุ่น จำนวน และหน่วยนับ หากหลายกล่องมีของต่างกัน ไม่ควรเขียนเพียงยอดจำนวนรวมโดยไม่ทราบว่าของอยู่กล่องใด น้ำหนักสุทธิ น้ำหนักรวม และขนาดบรรจุภัณฑ์ควรแยกชื่อให้ชัดเมื่อร้านให้ข้อมูลเหล่านี้

ข้อมูลขนาดจากร้านยังเป็นข้อมูลก่อนตรวจรับ ให้ตรวจว่าเป็นขนาดสินค้าหรือขนาดกล่องหลังแพ็ก รวมลังไม้หรือพาเลทแล้วหรือยัง การรับกล่องเข้าโกดังไม่ได้ยืนยันว่าจำนวนสินค้าภายในตรงตาม Packing List ทุกชิ้น หากต้องการตรวจภายใน ให้สอบถามขอบเขตงานกับทีมงานก่อน

• ใช้ชื่อรุ่นและหน่วยนับเดียวกับ Commercial Invoice
• รวมจำนวนในทุกกล่องแล้วเทียบกับจำนวนที่ซื้อ
• ถ้ามีของแถมหรืออะไหล่ ให้บอกตามจริง ไม่ซ่อนไว้จากรายการ
• ถ้าแบ่งส่งหลายรอบ ระบุว่ารายการนี้ครอบคลุมรอบใด

ตรวจเอกสารข้ามกันก่อนชำระหรือให้ร้านส่ง

วางคำสั่งซื้อ เอกสารซื้อขาย Packing List และหลักฐานจ่ายเงินไว้เทียบกัน ตรวจชื่อสินค้า รุ่น จำนวน สกุลเงิน และเลขอ้างอิง เมื่อพบข้อมูลไม่ตรง ให้ถามร้านและเก็บคำตอบก่อนยืนยันขั้นตอนถัดไป หากแก้เอกสาร ให้ขอร้านออกฉบับแก้ไขและเก็บฉบับเดิม ไม่แก้ตัวเลขของผู้ขายเอง

อย่าใช้ยอดชำระอย่างเดียวตัดสินมูลค่าสินค้าทั้งหมด เพราะต้องตรวจเงื่อนไขการชำระว่ามีมัดจำ ยอดคงเหลือ หรือค่าใช้จ่ายใดรวมอยู่ด้วย หากมีข้อสงสัยเรื่องมูลค่าที่ใช้สำแดง ให้ผู้ดำเนินพิธีการตรวจหลักฐานจริง ไม่ลดราคาในเอกสารเพื่อให้ภาษีหรือค่าบริการต่ำลง

ใบกำกับภาษีค่าขนส่งของ BuildX ไม่ใช่ Invoice ซื้อสินค้าจีน

คู่มือ BuildX แยกใบกำกับภาษีค่าบริการขนส่งออกจากเอกสารซื้อสินค้าจากผู้ขายจีน ผู้ซื้อต้องเก็บเอกสารทั้งสองส่วนตามหน้าที่ของมัน ไม่ใช้ใบกำกับภาษีค่าขนส่งแทนหลักฐานราคาสินค้า และไม่ถือว่าสลิปโอนเงินเป็นเอกสารแทนทุกประเภท

เมื่อต้องการใบกำกับภาษีค่าขนส่ง ให้ตรวจชื่อผู้เสียภาษี ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี และสำนักงานใหญ่หรือสาขาให้ครบก่อนออกเอกสาร ส่วนการใช้เอกสารเป็นรายจ่ายหรือภาษีซื้อของกิจการ ให้ผู้ทำบัญชีตรวจตามข้อเท็จจริง บทความนี้ไม่ได้รับรองสิทธิทางภาษีของเอกสารจากร้านจีน

เอกสารซื้อขายครบ ไม่ได้แทนใบอนุญาตของสินค้าควบคุม

เอกสารกรมศุลกากรแยกใบอนุญาตของสินค้าควบคุมออกจาก Invoice และ Packing List หากสินค้าอาจต้องใช้เอกสารเฉพาะ ต้องตรวจเพิ่มเติมก่อนนำเข้า อย่าเข้าใจว่าเพียงมีบัญชีราคาสินค้าก็ใช้แทนการอนุญาตได้

นโยบาย BuildX ให้ส่งรายละเอียดสินค้าที่ต้องตรวจล่วงหน้าและรอคำยืนยันก่อนชำระหรือส่งเข้าโกดัง เตรียมลิงก์สินค้า รูปจริง ฉลาก วัสดุหรือส่วนประกอบ จำนวน และเอกสารที่ร้านมีให้ทีมงานพิจารณา การตอบรับขนส่งไม่ใช่การรับรองจากหน่วยงานรัฐ

ก่อนส่งเอกสารให้ทีมงาน ให้รวมอ้างอิงเป็นชุดเดียว

ตั้งชื่อไฟล์ด้วยร้านค้า เลขออเดอร์ ประเภทเอกสาร และวันที่ฉบับล่าสุด แล้วส่งพร้อมรหัสลูกค้าและเลขขนส่งที่ร้านแจ้งจริง ระบุคำถามให้ชัด เช่น จำนวนไม่ตรง สกุลเงินไม่ชัด หรือยังไม่ทราบชื่อผู้รับที่ต้องใช้ในเอกสาร ไม่ส่งรหัสผ่านร้านค้า รหัส OTP หรือข้อมูลเข้าสู่ระบบไปกับเอกสาร

สอบถามทีมงานก่อนว่างานของคุณต้องใช้เอกสารใด ใครเป็นผู้จัดทำหรือผู้ดำเนินพิธีการ และต้องยืนยันข้อมูลช่วงใด บทความนี้ไม่รับรองว่า BuildX ออกเอกสารซื้อขายแทนร้านจีนหรือดำเนินพิธีการทุกรูปแบบ และไม่กำหนดเรท ค่าบริการ หรือระยะเวลาที่ไม่ได้ยืนยันสำหรับงานจริง

ข้อมูลบริการที่ใช้อ้างอิง

• International Trade Administration: Commercial Invoice — ความหมายทั่วไป ไม่ใช่ข้อกำหนดเฉพาะของไทย
• International Trade Administration: Packing List — ข้อมูลสินค้าในแต่ละหีบห่อ
• กรมศุลกากร: พิธีการนำเข้าทางบก — ข้อมูลประกอบการยื่นใบขนสินค้าขาเข้า
• ด่านศุลกากรตากใบ: เอกสารประกอบพิธีการนำเข้าสินค้า
• BuildX: ใบกำกับภาษีค่าขนส่งแยกจากเอกสารซื้อสินค้า
• BuildX: นโยบายรับขนส่งและตรวจเอกสารล่วงหน้า

ตรวจแหล่งข้อมูลเมื่อ 19 ตุลาคม 2569 · เช็กลิสต์เป็นแนวทางเตรียมข้อมูล ไม่ใช่แบบฟอร์มกฎหมายหรือคำปรึกษาภาษี เอกสารจริงขึ้นอยู่กับสินค้า เส้นทางและผู้ดำเนินพิธีการ ไม่มีตัวเลขเรทหรือกรณีลูกค้าที่แต่งขึ้น ภาพปกเป็นภาพประกอบ ไม่ใช่เอกสารจริง